令和２年４月２０日
東松山市商工会
新型コロナウイルス感染症拡大に伴う対応方針について
東松山市商工会では、政府の緊急事態宣言を受けて、新型コロナウイルス感染症拡大の抑止と安全な業務体制の維持・継続を図るため、本年５月８日まで相談窓口を原則予約制とさせて頂き、下記の通りにさせて頂きますのでご理解とご協力をお願いします。併せて、緊急性を要さない内容のご相談は、なるべく５月８日以降に延期して頂きますよう重ねてお願い致します。
1．ご相談窓口の分離
原則、経営相談及び労働保険各種手続き業務は、２階会議室に設置した相談コーナーで行い、商品券の換金業務等の他の業務は１階で対応します。
相談員は、交代制で１階と２階に常駐し通常業務を行います。
２．面談時間の縮小
原則予約制とさせて頂き、重複や混雑を避けるため、できるだけ電話、FAX、電子メール等の通信手段を用いて業務を行います。
３．その他
ご来所の際は、受付票のご記入、会場入口に設置した消毒液による手指消毒や咳エチケット(マスクのご着用）などの一般的な感染症対策に務めて頂くと共に、風邪のような症状が見られる場合のご来所はお控え頂きますようお願い致します。
なお、本方針は、今後の感染拡大の状況を見ながら、適宜対応を見直させて頂きます。
以上関係者の皆様には、ご不便ご迷惑をおかけすることもございますが、何卒ご理解とご協力を下さるようお願い申し上げます。